Primero que nada, comenzaremos definiendo lo que es una
cuenta incobrable, aunque parece tener definiciones diferentes todas nos llevan al mismo concepto.
Definicion:
a) Son aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil, normalmente se refiere a las de clientes.
b) Saldo pendiente de una obligación de credito que una institución de préstamo ya no tiene esperanza de recuperar y que pasa a pérdidas.
c) Es el derechoque tiene el vendedor sobre el comprador por el importe de la operación. Son derechos monetarios contra negocios y personas.
Causas
La mayor parte de las ventas se realizan a crédito, en muchos casos respaldadas por facturas que están registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar"
Si se hace imposible el cobro de algunas de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas a los Gastos del Ejercicio, ya que la incobrabilidad de las mismas constituye una pérdida para el negocio.
Las Ventas a Crédito se registran como Ingreso del Ejercicio donde se producen, por lo que cuando se producen pérdidas por Cuentas por Cobrar (por las Ventas aCrédito que se convierten en incobrables) se deben registrar dentro del mismoEjercicio. Generalmente en la fecha de cierre no se tiene la certeza de cuáles facturas se perdieron definitivamente y como hay que registrar la pérdida deCuentas por Cobrar por posible incobrabilidad hay que proceder a hacer una estimación sobre las posibles pérdidas (lo más adaptado a la realidad que se pueda) y crear una Cuenta de Provisión para absorber esas posibles pérdidas.
En la fecha de cierre se hace la estimación de las posibles pérdidas y se cargan auna Cuenta de Gasto llamada "Pérdida en Cuentas Incobrables
a) Son aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil, normalmente se refiere a las de clientes.
b) Saldo pendiente de una obligación de credito que una institución de préstamo ya no tiene esperanza de recuperar y que pasa a pérdidas.
c) Es el derechoque tiene el vendedor sobre el comprador por el importe de la operación. Son derechos monetarios contra negocios y personas.
Causas
La mayor parte de las ventas se realizan a crédito, en muchos casos respaldadas por facturas que están registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar"
Si se hace imposible el cobro de algunas de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas a los Gastos del Ejercicio, ya que la incobrabilidad de las mismas constituye una pérdida para el negocio.
Las Ventas a Crédito se registran como Ingreso del Ejercicio donde se producen, por lo que cuando se producen pérdidas por Cuentas por Cobrar (por las Ventas aCrédito que se convierten en incobrables) se deben registrar dentro del mismoEjercicio. Generalmente en la fecha de cierre no se tiene la certeza de cuáles facturas se perdieron definitivamente y como hay que registrar la pérdida deCuentas por Cobrar por posible incobrabilidad hay que proceder a hacer una estimación sobre las posibles pérdidas (lo más adaptado a la realidad que se pueda) y crear una Cuenta de Provisión para absorber esas posibles pérdidas.
En la fecha de cierre se hace la estimación de las posibles pérdidas y se cargan auna Cuenta de Gasto llamada "Pérdida en Cuentas Incobrables